EMPLOI PARTENAIRE AITPE // CHEF DE PROJETS IMMOBILIER F/H

17 mai 2018

Et si vous rejoigniez un Groupe en transformation disposant du deuxième parc immobilier de France avec près de 11 000 batiments?
POSTE IMMO, filiale du Groupe La Poste, est à la fois foncière de groupe, développeur-promoteur et prestataire de services immobiliers.
Dans le cadre de la Transformation du Groupe, POSTE IMMO accompagne les Branches Métiers ( Réseau, Colis, Courrier), afin de les doter et/ou valoriser leur parc immobilier et l’adapter à leurs besoins et mutations urbaines, qu’il s’agisse de batiments tertiaires, de bureaux postaux ou de plateformes industrielles.
Par ailleurs, POSTE IMMO propose une offre de service aux collectivités et aux entreprises : conseil et transaction, gestion d’actifs, gestion de parc et de projets.
Enfin, dans le cadre de sa stratégie de Développement externe, POSTE IMMO développe de nouvelles activités tant dans la valorisation de son patrimoine existant par des projets innovants tels que la mise en place de résidences étudiantes, résidences séniors, logements sociaux, espaces de co-working, ou par de la croissance externe grâce à des partenariats avec des acteurs majeurs de la promotion immobilière.

Notre Direction des Projets reherche à cet effet, un(e) CHEF DE PROJETS IMMOBILIER

Le/La chef de projets devra représenter :

- le Maître d’Ouvrage en tant que responsable de projet pour le développement et la construc-tion de Plateformes Industrielles sur tout le territoire national (travail au siège, déplacement à prévoir) ainsi que pour la réhabilitation/restructuration de bâtiment complexe à Paris;
- l’expert conseil auprès du locataire principal et de son sous-locataire, en ce qui concerne les projets de plateformes industrielles, avec une mission d’accompagnement auprès du futur utilisateur, pour les appels d’offres promoteurs/investisseurs, les négociations et les signatures du BEFA ainsi que pour l’accompagnement du locataire dans le déroulement des travaux de construction

Les travaux sont réalisés en Entreprise Générale, pour les opérations en propre (Poste Immo MOA) et au choix de l’investisseurs pour les opérations en BEFA/VEFA/CPI + terrain.

Les missions qui seront confiées au chef de projet, à mener sous la direction d’un Directeur de Projets, sont les suivantes:
• Représenter le Maître de l’Ouvrage vis-à-vis des tiers, personnes publiques ou privées, phy-siques ou morales,
• Préparer pour signature tous contrats et marchés avec les intervenants à l’acte de construire et tous avenants éventuels aux dits contrats,
• Signer ou préparer pour signature toutes correspondances, accusés de réception, avis, bor-dereaux, confirmations d’opérations, décomptes, relevés de comptes, etc.
• Faire toute demande de pièces si nécessaire et notamment : état parasitaire, certificat d’urbanisme, document d’arpentage, etc.
• Constituer tous dossiers, déposer et préparer pour signature toutes demandes d’autorisations administratives et d’urbanisme, notamment et sans que cette liste soit limitative, en matière de permis de construire modificatif, d’agrément, de déclaration préalable, d’autorisation de travaux, de certificat d’urbanisme, d’installations classées pour l’environnement, etc. et en suivre l’instruction, la délivrance et la mise en œuvre,
• Préparer le dossier de souscription des polices Dommages-Ouvrage/Constructeur Non Réali-sateur et Tous Risques Chantier,
• Préparer pour signature les ordres de service de démarrage de travaux,
• Assurer le suivi budgétaire de l’opération selon les commandes passées et des situations et/ou factures reçues de la part des prestataires/entreprises et gestion de l’opération sur SAP
• Assurer le suivi technique de l’opération en tant que représentant du Maître d’Ouvrage dans le cadre du projet en interface avec le Maître d’Œuvre et tous les autres presta-taires/fournisseurs,
• Assurer la réception des travaux avec l’entreprise pour le compte du Maître d’Ouvrage et la mise à disposition des locaux au locataire pour le compte du propriétaire
• Préparer les documents nécessaires pour le passage éventuel devant la gouvernance interne ou pour la communication interne et externe sur le projet
• Analyser et valider les dossiers d’agrément de sous-traitants
• Signer et/ou préparer pour signature les procès-verbaux de réception des travaux et de le-vée des réserves
• Préparer et assurer à la fin de l’opération la passation du dossier à l’équipe régionale, en charge de la gestion locative et technique des plateformes dont le propriétaire reste une SCI de Poste Immo ;
• Elaborer le dossier de clôture de l’opération avec le service comptable et contrôle de gestion
• Accompagner en tant qu’expert conseil le locataire principal et son sous-locataire et être l’intermédiaire avec le promoteur/investisseur autour du BEFA/VEFA/CPI + terrain et du con-trat de sous-location à faire signer
• Lancer, en coordination avec les Direction Support PI (juridique, assurance, achats, GL, etc) les Appels d’Offres « promoteurs/investisseurs » (appel à la candidature, réception des offres, analyse, négociation, reporting au client, préparation et présentation des dossiers en instance de gouvernance, préparation des documents contractuels pour signature, etc.)
• Piloter et coordonner l’ensemble des Intervenants au Projet relatif au BEFA/VEFA/CPI (client, promoteur/investisseurs, Directions Support et autre PI, administration, etc),
• Etablir les documents nécessaires à la signature des éventuels avenants au BEFA/VEFA/CPI entre les parties
• Suivre l’opération en BEFA/VEFA/CPI durant les travaux, en assurant l’interface entre l’utilisateur et le bailleur externe ou le promoteur/constructeur
• Transmettre les documents signés aux deux parties (sous-locataire et investisseur/bailleur), ainsi qu’au gestionnaire en charge du mandant d’ADB
• Mettre en place toutes les actions nécessaires à la vente éventuelle de la Plateforme, en col-laboration avec les autres Directions de Poste Immo et les intervenants externes

La mission implique la présence du chef de projet sur le site du 111 Blvd BRUNE 75014 Paris, à raison de 5 journées par semaine, ainsi que des déplacements sur le territoire national.

Profil :

Nous recherchons un(e) Chef de Projet issu(e) d’une formation Bac +5 d’ingénieur (type ESTP/ ESPI, école d’ingénieur) avec une expérience de 6 à 10 ans dans le management des projets immobiliers, depuis le montage et jusqu’à la fin de la GPA

Contact : eva.castanier@poste-immo.fr


Autres communications

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