Assemblée générale de l'AITPE + renouvellement d'une partie des membres du Conseil d'Administration

Date
27 mar. 2018 09:00 - 14:00 UTC
Lieu
ENTPE, 3 Rue Maurice Audin, 69120 Vaulx-en-Velin, France

Chère et cher collègues,

Le conseil d’administration de l’AITPE a convoqué une Assemblée Générale Ordinaire (AGO) qui aura lieu :
le mardi 27 mars 2018 à partir de 09h00 à l’ENTPE
en salle D119 (émargement et vote) puis en salle D120 pour l’AG

Selon le planning suivant :

09h00 : émargement, vote pour l’élection des administrateurs et buffet d’accueil
10h00 : début des travaux de l’AG
10h30 : fin d’ouverture du bureau de vote
Vers 12h30 : buffet de déjeuner


L’ordre du jour de l’AG Ordinaire sera le suivant :
     - Bilan d’Activité 2017 et Rapport d’Orientation du Président
     - Présentation du Bilan Comptable et Financier 2017
     - Présentation du Budget 2018
     - Définition du montant des cotisations 2019
     - Proclamation du résultat des élections de 8 administrateurs

Il est important que tu t’exprimes sur les dossiers à l’ordre du jour,
- soit en participant physiquement à l’AG (merci de t'inscrire ci-dessous) ;
- soit en donnant un pouvoir à un adhérent de ton choix qui sera physiquement présent à l’AG (voir pouvoir en pièce jointe).

Si tu t’exprimes en donnant un pouvoir à un autre adhérent de ton choix, je te demande de bien vouloir transmettre immédiatement une copie de ton pouvoir à l’AITPE par voie postale ou électronique aitpe@entpe.fr.


Pour élire les administrateurs (10 candidats pour 8 postes), tu disposes de trois solutions :
     1) Voter lors de l’Assemblée Générale : le bureau de vote sera ouvert de 9h00 à 10h30 en salle D119

     2) Voter par procuration : en donnant une procuration à un adhérent de ton choix participant à l’AG (voir procuration jointe en annexe).
AITPE - Rue Maurice Audin - 69518 Vaulx-en-Velin cedex - Tél. : 04 72 04 70 01 - www.aitpe.fr - aitpe@entpe.fr

     3) Voter par correspondance : le matériel de vote doit être demandé à l’AITPE avant le vendredi 23 mars 2018 à 16h00, délai de rigueur, par courrier ou par e-mail : AITPE - Rue Maurice Audin - 69 518 Vaulx-en Velin Cedex - e-mail : aitpe@entpe.fr

Conformément à la décision du conseil d’administration du 5 novembre 2015 relatives à l’organisation des modalités de votes, les procurations et les votes par correspondance devront parvenir à l’AITPE par voie postale ou électronique (aitpe@entpe.fr) avant le vendredi 23 mars 2018 à 14h00. Au-delà, aucune procuration ou vote ne sera prise en considération.

NB : si tu n’as pas encore adhéré à l’AITPE pour 2018, je t’invite à aller sur https://aitpe.hivebrite.com/memberships.

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