EMPLOI | Notre partenaire le Ministère de la Justice recrute 1 Adjoint(e) à la cheffe du département immobilier - Ile-de-France

La Délégation Interrégionale Paris - Ile-de-France du Secrétariat Général du ministère de la Justice recrute sa/son adjoint(e) à la cheffe du département immobilier.

En bref :

• Piloter en maitrise d’ouvrage directe, au sein du ministère de la Justice, un programme d'opérations de construction, de réhabilitation et de rénovation ambitieux de grande ampleur 
• Gérer des projets complexes, transversaux et garantir leur bon déroulement opérationnel 
• Appuyer la cheffe du département dans la mission de management d’une équipe de 19 agents de catégories différentes dont 8 chefs de projet juniors et 3 directeurs de projet séniors
• Contribuer à améliorer le cadre de travail des magistrats et fonctionnaires ainsi que des justiciables dans un souci de respect de la politique environnementale de l'Etat de la sobriété foncière

L'environnement

Le département de l’immobilier de la DIR-SG du ministère de la Justice

La Délégation Interrégionale Paris - Ile-de-France du Secrétariat Général du ministère de la Justice est chargée d’apporter son soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans plusieurs domaines notamment celui de l’immobilier.

Le département de l’immobilier Paris-Ile-de-France dispose d’un mandat de maitrise d’ouvrage pour les opérations immobilières judiciaires (conformément au programme d’équipement immobilier pluriannuel) : construction et rénovation, des études préalables à la conduite d’opérations.

Il est chargé :

• de construire en assurant la maîtrise d’ouvrage des opérations d'investissement immobilier qui lui sont confiées et de rendre compte de leur avancement ;
• de réaliser toutes les études nécessaires à la connaissance du patrimoine du ministère, de participer à la mise à jour de l’inventaire du parc immobilier et d’assurer la représentation de la chancellerie auprès des diverses instances locales compétentes ;
• de conseiller et assister les chefs de cour d'appel et les responsables des services déconcentrés du ministère dans le cadre de l’élaboration de la programmation immobilière et dans tous domaines touchant à la gestion du patrimoine immobilier ;
• d’assurer la relation avec les responsables régionaux de la politique immobilière de l’Etat.

Composition de l'équipe

Le département est constitué: d’une cheffe de département (Elodie Montain), d’un-e adjoint-e, d’une assistante, d’une équipe opérationnelle de 3 directeurs de projet et de 8 chef-fe-s de projets, d’une chargée de mission connaissance du patrimoine, d’une responsable marchés publics et finances encadrant trois gestionnaires administratifs et comptables.

Catégorie des agents à encadrer: 14 A, 3 B, 1 C

Typologie des projets

Le Département immobilier de Paris Ile-de-France (DIP) pilote les opérations de constructions et réhabilitation qui lui sont confiées conformément au programme d’équipement immobilier annuel pour les services judiciaires, des ressorts géographiques des cours d’appel de Paris et de Versailles (73 bâtiments répartis dans 9 départements, 200 000 m²) ainsi que de la direction interrégionale de la protection judiciaire de la jeunesse et de celle des services pénitentiaires (hors immobilier spécifique) compétentes pour la région Ile-de-France (120 bâtiments répartis dans 8 départements, 50 000 m²).

Missions du poste :

L’adjoint(e) à la cheffe de département immobilier contribue, auprès de la cheffe de département, au bon déroulement opérationnel des nombreux projets de construction et réhabilitation. Il contribue aussi à la prise en compte des orientations de l’Etat en matière de développement durable, à l’amélioration des conditions de travail des agents de la Justice et au renforcement des moyens, notamment immobiliers, dévolus à cette activité régalienne, au bénéfice des personnels et des justiciables.

Véritable cadre de direction aguerri aux projets complexes et transversaux ainsi qu’aux problématiques managériales, l’adjoint(e) à la cheffe de département participe à la structuration de l’équipe, à la robustesse des activités garantissant la tenue des délais, des coûts et la qualité des projets. L’adjoint(e) à la cheffe de département la seconde dans l’ensemble des missions attendues de pilotage des opérations, en particulier dans leurs aspects financiers, administratifs et juridiques.

Activités principales :

• 1ère activité : œuvrer à la consolidation des procédures de commande publique du département immobilier, et des actes juridiques, depuis l’expression des besoins jusqu’à la fin des garanties. Conseil, expert, il est à l’écoute des besoins de l’utilisateur tout en poursuivant un programme d’études et de travaux en site occupé, présentant les spécificités des sites judiciaires. A ce titre, il apporte de la méthode, des process, de l’expertise tant sur la dévolution des marchés que sur leur application comptable, dans le respect des compétences des partenaires et services valideurs.

• 2ème activité : Garantir des actions ayant trait au pilotage du budget du département et à sa bonne exécution. Il contribue à un reporting fiable et adapté aux spécificités opérationnelles de la construction, au service des projets et en toute rigueur budgétaire, afin d’atteindre les indicateurs de performance budgétaire du département (adéquation des budgets aux moyens et projets). Il impulse une meilleure implication des entreprises dans le reporting budgétaire et comptable, et propose des process lisibles de tous, sécures et simplifiés, par le déploiement d’outils adaptés partagés avec les services responsables de cette exécution.

A l’instar du chef de département, l’adjoint au chef de département assume une délégation de signature du garde des Sceaux qui l’engage en tant qu’ordonnateur secondaire et représentant du pouvoir adjudicateur, sans limite de montant, pour les dépenses et recettes du département rendues nécessaires par la réalisation des études et travaux.

• 3ème activité : représenter la cheffe de département en son absence, notamment dans les instances de pilotage des opérations ou les instances appelant une représentation du département auprès des chefs de cours, chefs de juridiction, des chefs de services déconcentrés, du représentant régional de l’immobilier de l’Etat et de la déléguée interrégionale du Secrétariat Général. L’adjoint au cheffe de département exerce l’autorité hiérarchique sur l’ensemble de l’équipe en son absence.

Profil recherché

Principales attentes :

• Agent de catégorie A ou contractuel expérimenté

• Ingénieur, architecte ou urbaniste de formation

• Une expérience de construction en maitrise d’ouvrage publique est demandée pour ce poste

• Connaissances : rôle et responsabilités d’un maître d’ouvrage, principes et pratiques de procédures et pièces techniques et administratives nécessaires à la passation et à l’exécution de marchés publics de travaux et de prestations intellectuelles, règles et pratiques de la comptabilité publique et de l’exécution des dépenses de l’Etat, rôle et responsabilités d’un gestionnaire de patrimoine immobilier.

• Savoir-faire : pilotage de projet transversal niveau direction de projet, élaboration et exécution budgétaire pluriannuelle complexe, encadrer une équipe de chef(fe)s de projet et piloter efficacement des prestataires, élaborer une programmation budgétaire réaliste, mener une négociation d’achat, contrôler et critiquer des productions intellectuelles (diagnostic, études de programmation ou de maîtrise d’œuvre)

• Savoir-être : capacités relationnelles et d’exigence afin de gérer le lien avec les entreprises, un manager-facilitateur pour animer un collectif au sein du service également en lien avec les autres services et avec les juridictions, hauteur de vue, faire preuve de rigueur dans le respect des procédures, savoir synthétiser, restituer, rendre compte de l’activité et des projets, ainsi qu’écouter, analyser et synthétiser les attentes d’utilisateurs et les contraintes liées à leur activité

Informations générales

Date de prise de poste à compter de : au plus tôt

Durée d’affectation attendue sur ce poste: 4 à 5 ans

Localisation : Département immobilier - 1 quai de la Corse 75004 PARIS

Accès : proximité des transports en commun (Métro: 1, 4, 7, 11, 14, 10, Bus: 21, 24, 27, 38, 85, 96 et RER : A, B, C, D), parking : Lutèce-cité

Restauration sur place : restaurant administratif / self

Moyens mis à disposition : ordinateur et téléphone portables, possibilité d’utilisation d’un véhicule pour les déplacements professionnels

Organisation de travail : Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine en fonction des priorités, déplacements fréquents en Ile-de-France, dans l’Yonne et l’Eure

Rémunération à négocier selon l’expérience

Nous rejoindre 

Pour quelles raisons nous rejoindre ? 

• A travers le périmètre des cours d’appel de Paris, de Versailles et la protection des mineurs, vous participez à un ambitieux programme d’investissement au service de l’efficience de la justice et de la qualité du service public tout en intégrant les impératifs de qualité de vie au travail ainsi que de sobriété énergétique et immobilière

• Ce poste est fait pour vous si vous appréciez : avoir un rôle de facilitateur ou de médiateur, créer des relations de confiance, faire exprimer les désaccords grâce à une écoute active dans un environnement avec des acteurs très divers

• Le poste d’adjoint(e) vous permettra de travailler sur des projets très divers dans une même journée

• Vous intégrez un environnement exigeant où la recherche de solutions est une motivation quotidienne commune à l’équipe

• Dans un parcours professionnel, ce poste est un atout pour un futur manager ou futur dirigeant qui souhaiterait compléter ses compétences techniques des projets complexes par une mission de conseil et d’aide à la décision dans un environnement public riche.

Modalités pour candidater et pour tous renseignements

Envoyer votre CV et lettre de motivation à : Oriane DE TURGY, Chargée de l'emploi, de la carrière et des relations entreprises à l'AITPE [email protected]  en rappelant le nom du poste dans l'objet et pour toutes demandes d'information : 04 72 04 71 61