L'ENTPE recrute | Chef.fe de projets Formation Continue

Chef.fe de projets Formation Continue

Correspondance métier : 6000-06

Actualisée le : 6/12/ 2021

Motif :  Mutation

N° CIRIL

Poste

Titulaire du poste :Yoann Vecchio

Service d’affectation
Supérieur hiérarchique

A

Mobilité MTE

Poste : 04 72 04 71 73

Bureau : --

Département Formation Continue
Nicolas Farges,
Directeur du Développement, de la Formation Continue et de l’International (DFCI)
Poste : 04 72 04 71 07
Cheffe du pôle Formation Continue 
 Sandrine Guilbert
Poste : 04 72 04 70 14

Cotation RIFSEEP : 3 ou 4

Finalité du poste  et fonctions

Ingénieur-e pédagogique, le-la chef-fe de projet conçoit et développe en tant que chef-fe de « produit » les actions de formation, sous un format hybride (présentiel, distanciel) principalement à destination des opérateurs publics et des entreprises (formations dites commerciales), dans les domaines de l’ENTPE. Il-elle assure l’ingénierie pédagogique et financière des cycles dont il-elle a la charge, en France ou à l’international.

Ainsi, affecté-e au pôle Formation Continue, en lien avec vos collègues chefs de projets, dynamique et réactif-ve, vous avez la charge :

• de développer, gérer/suivre/déployer et évaluer des actions de formation continue à destination des techniciens/cadres/cadres supérieurs.
• du déploiement de l’outil CRM (outil de gestion de base de données clients) au sein du pôle Formation Continue (mission à enjeu pour la direction DFCI) en lien avec le Pôle Développement Entreprises.
• du développement et du portage de la formation à distance du pôle

Vous participez activement à la stratégie du pôle, aux processus d’amélioration continue mis en place et veillez à la maîtrise des coûts (complets) des formations dont vous avez la charge.

présentation du service 

L’École Nationale des Travaux Publics de l'État (ENTPE), établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel sous la tutelle du MTES, accueille environ 750 étudiants, 4 à 600 stagiaires de formation continue par an, et mène des activités de recherche dans tous les champs de l’aménagement durable des territoires.

L’ENTPE a organisé son activité en 4 grands domaines : une direction en charge de la recherche et de la formation doctorale, une direction en charge de la formation initiale accompagnée par 3 départements d’enseignement et de recherche, un secrétariat général, et une direction en charge, du développement, de la formation continue et de l’international (DDFCI).

La DDFCI (15 agents) dont fait partie le Pôle Formation Continue, coordonne les activités de l’établissement à l’international et auprès des entreprises, apporte un appui auprès des étudiants, des permanents et des autres services notamment dans le cadre de leur mobilité à l’international, et développe de la formation continue dans les champs thématiques de l’école.

La formation continue porte des formations post-recrutement pour le compte du MTES, des diplômes d’établissement (formation longue) et des modules courts. Elle s’appuie pour cela sur le développement de cycles de formation à distance (synchrone ou asynchrone) qui devient un enjeu fort pour l’établissement, en France comme à l’international.

Source de ressources pour l’établissement, Le pôle Formation Continue développe un chiffre d’affaires de l’ordre de 1,1M€/an, chiffre d’affaires qui est amené à croître dans les années futures.

Sous la tutelle hiérarchique du directeur de la DDFCI et de la cheffe de Pôle de la Formation Continue, le Pôle regroupe 5 agents organisés en 2 groupes :

• un groupe de Chefs de projets (3 agents)
• un groupe d’assistante/gestionnaire de formation (2 agents)

Le-la chef-fe de projet manage au quotidien 3 personnes au minimum comme les équipes pédagogiques associées aux formations (5 à 20 personnes).

définition du poste en missions et activités

Missions

Activités

Développement de cycles de formations dites commerciales

. A ce titre, il-elle :

• définit la commande du maître d’ouvrage ou le conseille (prise de commande)
• conçoit le syllabus, recrute les intervenants, définit et produit le contenu des interventions
• définit les modes pédagogiques utilisés ou à utiliser, le coût de la formation.
• assure la commercialisation de ses cycles.

Gestion des formations

Pour les formations qu’il-elle a développées ou qui lui sont confiées, il-elle :

• encadre et anime l’équipe pédagogique et les intervenants tout au long de la formation.
• organise puis pilote, en associant l’assistant (e) de formation la mise en œuvre des cycles de formation qu’il-elle a conçu ou gère les formations qui lui sont confiées.
• évalue les formations dont il-elle a la charge sur un plan financier et qualitatif

Suivi d’activités

Pour les formations dont il-elle a la charge, il-elle :

• établit les bilans financiers (à coût complet) et qualitatifs, notamment le suivi du temps agent affectés sur l’opération
• remplit les tableaux de bords s’y afférant
• renseigne le CRM

Missions transversales

• Il-elle pilote avec le directeur de la DDFCI/la cheffe de pôle le déploiement et l’utilisation du CRM ( outil de gestion de base de données clients), sous son angle formation continue, au sein du pôle. A ce titre, il-elle définit avec le Pôle Entreprises, les démarches marketing, les procédures à mettre en place et veille à leur respect. Il-elle accompagne ses collègues dans la prise en main de l’outil (référent CRM pour la partie FC)
• Il-elle porte et coordonne au sein du pôle le développement de la formation à distance (asynchrone/synchrone)
• Il-elle participe activement à la démarche d’amélioration continue des formations, notamment sur les notions de coût financier
• Membre de l’équipe FC, il-elle aide à la définition des plaquettes de formation et met à jour le site internet de l’école pour les opérations dont il-elle a la charge.
• Faisant partie d’une équipe, il-elle participe/arrive en soutien à la réalisation et au suivi de l’ensemble des formations développées.
• il-elle participe dans son champ aux démarches collectives développée par l’établissement et le cas échéant à certains groupes de travail de l’Université de Lyon (portage de la position de l’école)

Compétences requises ou souhaitees

Savoirs (connaissances)

• Connaissance en ingénierie pédagogique pour adulte
• Connaissance des métiers en lien avec les thématiques de formation de l’école
• Connaissance des outils de formation à distance (LMS, tutorats, etc.)

Savoir – faire

• Pilotage et gestion de projets
• Accompagnement au changement
• Maîtriser les outils CRM, les outils bureautiques, les outils de formations à distance (LMS)

Savoir – être

• Disposer d’aptitudes relationnelles (gestion des relations avec les commanditaires)
• Faire preuve de méthode, être rigoureux
• Etre réactif, créatif, curieux, force de proposition
• Etre à l’écoute

Evolutions possibles du poste

Selon les besoins de la direction, le poste peut être amené à évoluer

Contexte d’exercice  du poste

Responsabilités et autonomie :

Sous l’autorité hiérarchique du directeur de la direction DFCI, de la cheffe de pôle

Relations :

En interne à l’établissement avec l’ensemble des services de l’établissement

En externe à l’établissement, avec l’Université de Lyon et les maîtres d’ouvrage

Spécificités du poste :

(Contraintes, NBI, quotité de travail…)

Présence souhaitée durant les périodes de formation relevant de sa responsabilité

Mobilité sur la métropole ou à l’international possible

Sensibilité du poste

(caractère critique)

Poste exposé : le développement de cycles de formation commerciale est un enjeu fort pour l’établissement

Autres observations :

Selon les besoins du service, la fiche de poste peut être amenée à évoluer.